Openshare è la soluzione ‘veloce, facile e sicura’ di condivisione di informazioni su web che permette agli utenti aziendali, con il solo uso di un browser, di contribuire alla pubblicazione di contenuti sul portale della compagnia, senza dover ricorrere a servizi aziendali centralizzati.

Openshare definisce un modello in base al quale tutto il patrimonio informativo all’interno di un’organizzazione viene archiviato in un repository comune e condiviso da tutta l’azienda; tipicamente tali informazioni riguardano l’intera organizzazione, gruppi di utenti e singoli individui. Questo modello è reso possibile da una nuova tecnologia che consente di pubblicare informazione in un sito web in maniera molto semplice, con procedure analoghe al salvataggio di un documento generato da un word processor su un PC locale.

Openshare è più che un semplice strumento di pubblicazione di contenuto web: è un ambiente completo per creare, gestire ed amministrare un portale. Permette di automatizzare tutte le operazioni necessarie per creare un portale, aiutando gli utenti a svilupparne la struttura organizzativa e a popolarla di contenuto informativo. Le informazioni possono avere la forma di documenti di word processing, fogli elettronici, documenti multimediali, immagini, moduli elettronici o video clips. openshare fornisce un singolo ambiente server unificato per gestire questi tipi di oggetti.

Openshare converte automaticamente i documenti in formato HTML, pur mantenendo il loro formato originale, e permette di sistemarli in cartelle private, per uso personale, o in cartelle pubbliche condivise con altri utenti o gruppi di utenti.

Openshare permette di:

·          Pubblicare qualsiasi documento, organizzarlo e mantenerlo in vari formati.

·          Generare automaticamente pagine HTML di alta qualità.

·          Gestire la sicurezza di accesso e la riservatezza dell’informazione.

·          Gestire link ipertestuali nel sito e nei documenti in esso contenuti.

·          Pubblicare e gestire più versioni dei documenti.

·          Disporre di un sistema automatico di notifica via e-mail.

·          Mantenere traccia di tutte le operazioni effettuate nel sito.

·          Generare rapporti statistici degli accessi.

·          Utilizzare un potente motore di ricerca per ricerche basate su testo o su proprietà.